Somos
Somos la empresa creadora de la figura de administración integral de Fondos de Empleados.
Contamos con una trayectoria exitosa de más de veinte (20) años.
Somos la solución perfecta para que los Fondos de Empleados sean dotados de todos los recursos que requieren y demandan para el cumplimiento eficiente de sus objetivos institucionales.
Que Hacemos
Le proveemos a los Fondos de Empleados toda la estructura operativa, administrativa y de servicio que se demanda para que se cumplan los fines sociales y las exigencias de ley.
Proveemos toda nuestra experiencia y conocimiento especializado para satisfacer las expectativas y los niveles de servicio que tienen los asociados y esperan los asociados.
Con nuestra participación haremos posible que su Fondo de Empleados sea apreciado y valorado por todos como un agente de primer orden en el desarrollo de programas de bienestar laboral en su empresa.
Nuestro compromiso será elevar el nivel de satisfacción de los trabajadores de la empresa.
Cómo lo Hacemos
A cada Fondo de Empleados le asignamos equipos de trabajo conformados por el mejor talento humano en las diferentes áreas del conocimiento que son necesarias para la eficiente administración de estas entidades.
De igual forma, a cada Fondo le proveemos del más moderno y eficiente sistema de información existente en el mercado.
Y para el desarrollo de actividades de bienestar de alto impacto y beneficio, alrededor nuestro se ha reunido un selecto grupo de aliados estratégicos y proveedores que ofrecen sus bienes y servicios con las mejores condiciones, calidad y coberturas del mercado.
Misión
Alcanzar un sobresaliente desempeño social y económico en los Fondos de Empleados que administramos, encausados, sin excusas, en nuestro profesionalismo y en la entrega de la excelencia administrativa y operacional que proveeremos.
Visión
Seremos administradores integrales de Fondos de Empleados, reconocidos por nuestro ético actuar y sirviendo de ejemplo por nuestro destacado profesionalismo.
Valores Corporativos
Confianza e Integridad:
Somos coherentes, veraces y rigurosos
Responsabilidad en nuestros actos:
Asumimos con total propiedad nuestras decisiones
Pasión por el servicio:
Calidad incansable y calidez en nuestras relaciones
Efectividad y eficiencia:
Estamos siempre en mejoramiento continuo
FonAdmin
Le proveemos a los Fondos de Empleados toda la estructura operativa, administrativa y de servicio que se demanda para que se cumplan los fines sociales y las exigencias de ley.
Proveemos toda nuestra experiencia y conocimiento especializado para satisfacer las expectativas y los niveles de servicio que tienen los asociados y esperan los asociados.
Con nuestra participación haremos posible que su Fondo de Empleados sea apreciado y valorado por todos como un agente de primer orden en el desarrollo de programas de bienestar laboral en su empresa.
Nuestro compromiso será elevar el nivel de satisfacción de los trabajadores de la empresa.
Sistema
- Administración de perfiles
- Administración de usuarios
- Administración de perfiles por usuario
- Administración de permisos especiales por usuario
- Control en la gestión de sesiones
Generales
- Parámetros institucionales
- Actualización de indicadores
- Gestión entidad
- Administración de terceros
- Cierre de módulos (Validación de inconsistencias)
Contabilidad
- Administración tipos de movimientos contables
- Administración de cuentas
- Administración causas de anulación de mov. contables
- Registro de comprobantes contables
- Cargue de registros con archivo plano
- Administración de impuestos
- Generar datos para declaración
- Cancelación PYG
- Conciliación bancaria
Centro de costos
- Dependencias
- Contabilización automática de procesos externos (Integración)
Asociados
- Administración de asociados
- Administración de cuotas obligatorias
- Registro de cuotas obligatorias
- Cargue de asociados con archivo plano
- Ejecución de liquidaciones de retiro
- Proceso de retiro de asociados con archivo plano
- Actualización de datos con archivo plano
- Función de consulta integral de asociado
Ahorros
- Administración de tipos de ahorros
- Registro de cuotas obligatorias
- Administración de SDAT
- Gestión de SDAT
- Administración de cuentas de ahorro
- Gestión de cuentas de ahorro
- Retiros de ahorros (colectivo e individual)
- Ajustes de ahorros
- Ajuste de ahorros con archivo plano
Créditos
- Administración modalidades de crédito
- Administración de garantías
- Administración de seguros de cartera
- Calificación de cartera de crédito
- Clasificación de cartera de crédito
- Deterioro de cartera de crédito
- Administración de cargos y cobros administrativos
- Cargue de créditos con archivo plano
- Reporte a centrales de riesgo
- Reliquidación de créditos
- Administración de cupo de crédito general
- Matriz contable de cartera de créditos
- Gestión etapas de crédito
- Ajuste de créditos
- Ajuste de créditos con archivo plano
Recaudos Masivos
- Administración de pagadurías
- Administración de concepto de recaudos
- Proyección de vacaciones
- Registro de novedades de recaudos
- Generación de recaudos masivos
- Aplicación de recaudos masivos
- Ajuste de aplicación de recaudos masivos
- Reporte de conciliación de recaudos
- Recaudo por abonos por caja
- Recaudo por abono con ahorros
Convenios
- Clasificación convenios
- Administración de proveedores
- Administración de planes o programas
- Gestión solicitudes de convenios
- Consulta estado de cuenta proveedor
- Renovaciones
- Exclusiones
- Administración de inventario
- Retiro programa
- Ajuste convenios
- Cargue de convenios con archivo plano
Sucursal web
- Envío mensaje de bienvenida
- Consulta estado de cuenta general
- Consulta detalle de ahorros
- Consulta detalle de créditos
- Consulta detalle recaudos
- Consulta detalle convenios
- Consulta detalle capacidad de pago
- Descarga de documentos
- Perfil asociado
Control y vigilancia
- Generación archivos de reporte SES (SICCES)
- Generación de archivos información exógena
- Definición parámetros ROS
- Definición montos TE
- Generación de reportes UIAF (ROS y TE)
- Administración listas ONU, OFAC y Propia
- Barrido en listas de control
Nómina
- Administración de empleados
- Administración conceptos generales de nómina
- Administración de topes, tasas y tarifas de nómina
- Administración de cargos
- Administración de seguridad social
- Administración de parafiscales
- Administración conceptos en liquidación de nómina
- Vinculación de empleados
- Actualización condiciones laborales
- Procesamiento novedades de nómina
- Administración de periodicidades
- Consulta integral por empleado
- Anticipo de nómina
- Liquidación nómina
- Liquidación prima
- Liquidación PILA
- Liquidación Cesantías
- Registro de vacaciones
- Liquidación contrato laboral
Presupuesto
- Parámetros de proyección
- Procesar y definir presupuesto para año
- Ejecutar presupuesto alterno
- Consulta de presupuestos
- Comparación ejecución
Tesorería
- Administración de bancos
- Administración de cuentas
- Administración de chequeras
- Consulta de cuentas (Disponibles y movimientos)
- Aprobación de desembolsos
- Generación archivo de dispersión
- Consulta de pagos
Tarjeta Afinidad
- Administración de tarjetas
- Administración de productos
- Administración de comisiones
- Gestión tarjetahabiente
- Conciliación de saldos
- Consulta de usos
Alertas y notificaciones
- Administración de alertas
- Administración de notificaciones
- Consulta de notificaciones
- Consulta de alertas
Gestión de cobro
- Apertura de casos
- Asignación de casos
- Gestión de casos
- Indicadores de recuperación
- Cierre de casos
Activos Fijos
- Administración tipos de activos fijos
- Parámetros de deterioro
- Gestión de activos fijos
- Asignación de activos fijos
- Registro de reparación y mantenimiento
Auditoría
- Timeline usuarios
Estamos aquí
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