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Somos las empresa creadora de la figurade administraci贸nde fondo de empleados

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驴Qui茅nes somos?


Contamos con una trayectoria exitosa de m谩s de veinte (20) a帽os.

Somos la soluci贸n perfecta para que los Fondos de Empleados sean dotados de todos los recursos que requieren y demandan para el cumplimiento eficiente de sus objetivos institucionales.

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驴Qu茅 hacemos?


Le proveemos a los Fondos de Empleados toda la estructura operativa, administrativa y de servicio que se demanda para que se cumplan los fines sociales y las exigencias de ley.

Proveemos toda nuestra experiencia y conocimiento especializado para satisfacer las expectativas y los niveles de servicio que tienen los asociados y esperan los asociados.

Con nuestra participaci贸n haremos posible que su Fondo de Empleados sea apreciado y valorado por todos como un agente de primer orden en el desarrollo de programas de bienestar laboral en su empresa.

Nuestro compromiso ser谩 elevar el nivel de satisfacci贸n de los trabajadores de la empresa.

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驴C贸mo lo hacemos?

A cada Fondo de Empleados le asignamos equipos de trabajo conformados por el mejor talento humano en las diferentes 谩reas del conocimiento que son necesarias para la eficiente administraci贸n de estas entidades.

De igual forma, a cada Fondo le proveemos del m谩s moderno y eficiente sistema de informaci贸n existente en el mercado.

Y para el desarrollo de actividades de bienestar de alto impacto y beneficio, alrededor nuestro se ha reunido un selecto grupo de aliados estrat茅gicos y proveedores que ofrecen sus bienes y servicios con las mejores condiciones, calidad y coberturas del mercado.

Misi贸n

Alcanzar un sobresaliente desempe帽o social y econ贸mico en los Fondos de Empleados que administramos, encausados, sin excusas, en nuestro profesionalismo y en la entrega de la excelencia administrativa y operacional que proveeremos.

Visi贸n

Seremos administradores integrales de Fondos de Empleados, reconocidos por nuestro 茅tico actuar y sirviendo de ejemplo por nuestro destacado profesionalismo.

Valores

Confianza e Integridad:

Somos coherentes, veraces y rigurosos

Responsabilidad en nuestros actos:

Asumimos con total propiedad nuestras decisiones

Pasi贸n por el servicio:

Calidad incansable y calidez en nuestras relaciones

Efectividad y eficiencia:

Estamos siempre en mejoramiento continuo

Conoce el organigrama que compone un fondo de empleados
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Sistema

Administraci贸n de perfiles

Administraci贸n de usuarios

Administraci贸n de perfiles por usuario

Administraci贸n de permisos especiales por usuario

Control en la gesti贸n de sesiones

Generales

Par谩metros institucionales

Actualizaci贸n de indicadores

Gesti贸n entidad

Administraci贸n de terceros

Cierre de m贸dulos (Validaci贸n de inconsistencias)

Contabilidad

Administraci贸n tipos de movimientos contables

Administraci贸n de cuentas

Administraci贸n causas de anulaci贸n de mov. contables

Registro de comprobantes contables

Cargue de registros con archivo plano

Administraci贸n de impuestos

Generar datos para declaraci贸n

Cancelaci贸n PYG

Conciliaci贸n bancaria

Centro de Costos

Dependencias

Contabilizaci贸n autom谩tica de procesos externos (Integraci贸n)

Asociados

Administraci贸n de asociados - Administraci贸n de cuotas obligatorias - Registro de cuotas obligatorias - Cargue de asociados con archivo plano - Ejecuci贸n de liquidaciones de retiro - Proceso de retiro de asociados con archivo plano - Actualizaci贸n de datos con archivo plano - Funci贸n de consulta integral de asociado

Ahorros

Administraci贸n de tipos de ahorros

Registro de cuotas obligatorias

Administraci贸n de SDAT

Gesti贸n de SDAT

Administraci贸n de cuentas de ahorro

Gesti贸n de cuentas de ahorro

Retiros de ahorros (colectivo e individual)

Ajustes de ahorros

Ajuste de ahorros con archivo plano

Cr茅ditos

Administraci贸n modalidades de cr茅dito

Administraci贸n de garant铆as

Administraci贸n de seguros de cartera

Calificaci贸n de cartera de cr茅dito

Clasificaci贸n de cartera de cr茅dito

Deterioro de cartera de cr茅dito

Administraci贸n de cargos y cobros administrativos

Cargue de cr茅ditos con archivo plano

Reporte a centrales de riesgo Reliquidaci贸n de cr茅ditos

Administraci贸n de cupo de cr茅dito general

Matriz contable de cartera de cr茅ditos

Gesti贸n etapas de cr茅dito

Ajuste de cr茅ditos

Ajuste de cr茅ditos con archivo plano

Recaudos Masivos

Administraci贸n de pagadur铆as

Administraci贸n de concepto de recaudos

Proyecci贸n de vacaciones

Registro de novedades de recaudos

Generaci贸n de recaudos masivos

Aplicaci贸n de recaudos masivos

Ajuste de aplicaci贸n de recaudos masivos

Reporte de conciliaci贸n de recaudos

Recaudo por abonos por caja

Recaudo por abono con ahorros

Convenios

Clasificaci贸n convenios

Administraci贸n de proveedores

Administraci贸n de planes o programas

Gesti贸n solicitudes de convenios

Consulta estado de cuenta proveedor

Renovaciones

Exclusiones

Administraci贸n de inventario

Retiro programa

Ajuste convenios

Cargue de convenios con archivo plano

Sucursal Web

Env铆o mensaje de bienvenida

Consulta estado de cuenta general

Consulta detalle de ahorros

Consulta detalle de cr茅ditos

Consulta detalle recaudos

Consulta detalle convenios

Consulta detalle capacidad de pago

Descarga de documentos

Perfil asociado

Control y Vigilancia

Generaci贸n archivos de reporte SES (SICCES)

Generaci贸n de archivos informaci贸n ex贸gena

Definici贸n par谩metros ROS

Definici贸n montos TE

Generaci贸n de reportes UIAF (ROS y TE)

Administraci贸n listas ONU, OFAC y Propia

Barrido en listas de control

Nomina

Administraci贸n de empleados

Administraci贸n conceptos generales de n贸mina

Administraci贸n de topes, tasas y tarifas de n贸mina

Administraci贸n de cargos

Administraci贸n de seguridad social

Administraci贸n de parafiscales

Administraci贸n conceptos en liquidaci贸n de n贸mina

Vinculaci贸n de empleados

Actualizaci贸n condiciones laborales

Procesamiento novedades de n贸mina

Administraci贸n de periodicidades

Consulta integral por empleado

Anticipo de n贸mina

Liquidaci贸n n贸mina

Liquidaci贸n prima

Liquidaci贸n PILA

Liquidaci贸n Cesant铆as

Registro de vacaciones

Liquidaci贸n contrato laboral

Presupuesto

Par谩metros de proyecci贸n

Procesar y definir presupuesto para a帽o

Ejecutar presupuesto alterno

Consulta de presupuestos

Comparaci贸n ejecuci贸n

Tesorer铆a

Administraci贸n de bancos

Administraci贸n de cuentas

Administraci贸n de chequeras

Consulta de cuentas (Disponibles y movimientos)

Aprobaci贸n de desembolsos

Generaci贸n archivo de dispersi贸n

Consulta de pagos

Tarjeta Afinidad

Administraci贸n de tarjetas

Administraci贸n de productos

Administraci贸n de comisiones

Gesti贸n tarjetahabiente

Conciliaci贸n de saldos

Consulta de usos

Alertas y Notificaciones

Administraci贸n de alertas

Administraci贸n de notificaciones

Consulta de notificaciones

Consulta de alertas

Gesti贸n de Cobro

Apertura de casos Asignaci贸n de casos Gesti贸n de casos Indicadores de recuperaci贸n Cierre de casos

Activos Fijos

Administraci贸n tipos de activos fijos

Par谩metros de deterioro

Gesti贸n de activos fijos

Asignaci贸n de activos fijos

Registro de reparaci贸n y mantenimiento

Auditor铆a

Timeline usuarios

Datos de contacto

Direcci贸n: Av. Cra. 19 No. 120 - 71 Ofc. 415

Edificio Banco Falabella
Tel茅fono: (601) 603 3025 Ext: 102

Correo Info:  info@tufondo.com.co

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Horarios de Atenci贸n
Lunes a Viernes
7:30 a.m. a 5:00 p.m.

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